綜合辦公室
一、綜合處理辦公室行政事務,協(xié)調學校各部門或各處室共同處理的工作。
二、負責學校黨政公文處理和文件、信息的收發(fā)、審核、打印、督辦等工作。
三、負責黨支部、行政會議的統(tǒng)籌、組織與記錄,并根據需要起草會議紀要和有關檔,安排每周工作重點,及時檢查會議精神的執(zhí)行情況。
四、根據學校的中心工作和有關部署,及時開展專題調查研究。負責學校政務信息的收集、管理與利用。
五、負責學校人事、教職工考勤考核、學校印章、機要檔和重要信件等管理工作。
六、認真處理學生家長及員工網站意見欄、信箱、郵箱等信息,及時檢查收集、各類信息處理意見反饋。
七、歸口管理全校文書檔案、教學檔案與專門檔案,對各部門的歸檔工作進行指導、督查,做好檔案的提供利用工作。
八、負責全校的文化建設和品牌宣傳管理,學校網站外宣稿件編輯審核管理工作。
九、負責學校領導和辦公室的內部事務管理,包括出差請銷假、錢款報銷、往來接待及有關禮儀、重要會議場所的安排與調配等。
十、負責全校電話管理工作,校車運行與管理工作。
教務科
一、認真貫徹黨的教育方針,擬訂全校教學工作計劃,總結教學經驗,提出專業(yè)建設、專業(yè)設置的調整方案,制定教學方面的有關規(guī)章制度。
二、組織開展專業(yè)建設、課程建設、教材建設及師德師風建設,指導各教學部門開展工學結合、校企合作,完善校內外實習實訓基地建設工作。
三、擬定教學改革方案,組織教改經驗交流,定期舉辦教學工作會議、學術交流及學術會議。
四、負責學校教學的正常運行和各類教學檔的編制。
五、組織全校教學工作量的計算和審核工作。
六、審核教材及教學參考書的編寫,審定全校教材訂單。
七、負責教學所需的各種材料、低值易耗品的采購及教學儀器設備的維修;配合相關部門組織全校教學設備的購置、使用、報廢,并進行效益評估。
八、組織制定實驗室建設規(guī)劃,完善相關規(guī)章制度,并監(jiān)督落實情況。
九、督促各教學單位按計劃完成實驗、實訓教學,確保實驗、實訓課程的質量和水平,不斷總結經驗,促進實驗、實訓教學的創(chuàng)新與發(fā)展。
十、組織、管理校內各類考試,負責考試規(guī)則的制定及學生成績管理。
十一、負責教學全過程的日常管理、質量監(jiān)控及教學事故處理;組織各教學單位做好評教、評學工作;配合相關部門做好各類教育教學評估檢查的準備工作。
十二、負責全校教師業(yè)務檔案的規(guī)范管理和指導檢查工作;組織各教學部門完成年度教師教學質量評價工作,組織全校教學成果獎的評審;負責優(yōu)秀課程、網絡課程和精品課程的建設和申報工作。
十三、制訂教科研管理制度,編制學校年度教科研指南,組織各級各類教科研項目的申報、立項及管理工作。
十四、協(xié)調教學工作委員會的日常工作。
十五、負責與上級主管部門溝通、協(xié)調,及時完成上級各項統(tǒng)計報表和資料的上報及有關檔材料的收集、保管、整理歸檔工作。
十六、做好師資隊伍建設規(guī)劃及學校教學名師、專業(yè)帶頭人、骨干教師的選拔工作。
十七、做好年度教學經費預算,負責各項教學經費的使用及分配工作。
學生管理科
一、負責起草學生管理相關檔。協(xié)助校領導制定年度學生管理工作計劃,經主管校領導批準后,認真組織實施檢查,并做好工作總結。
二、貫徹執(zhí)行學生管理各項規(guī)章制度,指導班主任抓好學生日常管理,宿舍衛(wèi)生檢查評比,按職權范圍對學生實施獎勵和紀律處分。
三、負責組織全校的文體活動,豐富校園文化生活。
四、負責協(xié)助組織學生心理咨詢,開展學生心理健康咨詢。
五、負責團委、學生會、社團工作,組織學生會、團委、社團干部的選拔培訓指導和檢查工作,指導團委、學生會、社團各項工作開展。
六、負責學生日常管理工作。
(一)制定和修改學生管理工作制度,對于各班學生的考勤宿舍及教室衛(wèi)生上課紀律、班務活動等工作進行指導督促和檢查。
(二)負責新生入學接待,入學教育軍訓及畢業(yè)生離校等工作。
(三)負責新生入學檔案及在校期間的管理工作。
(四)負責處理學生各種違紀現(xiàn)象。督促班主任,年級組長加強對學生違紀的教育和管理,并按有關規(guī)定及時聯(lián)系家長;經學校紀律委員會批準對嚴重違紀學生視情況分別作出警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學和開除學籍的處分實施。
(五)協(xié)助學籍科負責學生個人和集體的評優(yōu)工作,制定和修改評優(yōu)工作的標準。具體負責評議公示獎金及證書的發(fā)放工作。
七、組織好新生入學體檢工作,外省學生參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險有關政策宣傳,協(xié)助保衛(wèi)科組織學生參加居民醫(yī)保。
八、協(xié)助學籍管理部門辦理學生入學注冊、轉專業(yè)、休學、停學、復學、退學等學籍變動手續(xù);頒發(fā)學生證,協(xié)調學籍科開具各類學生證明等工作。
九、協(xié)助學籍科做好學生資助工作。享受資助政策學生信息資料收集和管理。
招生辦公室
一、認真學習招生工作檔,掌握招生政策,熟悉招生業(yè)務,嚴格按招生政策辦事,自覺維護公平競爭、公平選拔的招生錄取原則,不得違反招生規(guī)定。
二、根據社會生源情況和學校發(fā)展目標,結合學校實際,在已完成的招生計劃基礎上,科學合理編制學校年度招生計劃。
三、組織實施招生的各項工作,開展有關招生方面的各種媒體宣傳,招生簡章的制定、網上發(fā)布及各種宣傳材料的設計和制作。
四、負責各種生源管道的開辟鞏固以及與各地生源學校的聯(lián)系溝通協(xié)調。
五、負責考生及考生家長的咨詢、接待。
六、負責與各?。ㄊ小^(qū))招生主管部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調工作。
七、負責本招生年度省內、外新生錄取。
八、負責編寫年度招生工作總結,統(tǒng)計分析年度招生數據。
九、負責學校招生網、手機網站、招生官微等網站建設。
十、負責招生工作的檔起草、上報和總結招生工作經驗。
十一、負責招生檔、錄取名冊的歸檔工作。
十二、做好通知書發(fā)放及迎新工作。
十三、負責學校招生工作人員的選派、培訓和管理工作。
十四、負責未報到新生的注銷工作和各類招生遺留問題的處理工作。
十五、完成教育數據平臺招生數據填報工作。
十六、處理新生錄取工作中的具體事務。
財務資產科
一、依據國家、地方政府有關財務管理法律法規(guī),結合民辦學校實際,負責擬制學校各項財務規(guī)章制度。
二、負責學校管理范圍內的預決算方案的擬制與執(zhí)行,經校領導辦公會通過后,提請董事會審議通過。
三、掌握學校管理范圍內資金運轉情況,做好財務稽核工作,定期進行財務分析。
四、按照收費標準組織學校收費工作,并及時催繳應收費用。
五、根據學校人事部門提供的考勤及規(guī)定核算工資,編制工資發(fā)放表,經董事長審批后,承辦工資發(fā)放事項。
六、承辦教職工的五險一金繳納工作,承辦學校稅務申報工作。
七、做好會計核算工作,堅持財務賬目的日清月結,及時編制和報送各類報表,真實完整準確地提供各類會計信息。
八、配合董事會和相關審計部門做好年度財務審計工作。
九、根據會計檔案管理辦法,做好各種會計資料的建檔和歸檔。
安全保衛(wèi)科
一、負責擬定全校保衛(wèi)工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并組織協(xié)調實施。為學校教育教學順利開展,為廣大師生正常學習、生活和工作保駕護航。
二、負責建立健全校園各項安全防范、治安保衛(wèi)和消防安全工作各項規(guī)章制度,及時掌握全校保衛(wèi)工作情況,提出改進意見。并監(jiān)督檢查各崗位落實情況,確保校園安全和正常的教學秩序。
三、負責掌握敏感期和重大突發(fā)事件期間的師生動態(tài)反應,調查內部情況動態(tài)分析,并制定相應的《預案》。
四、負責保衛(wèi)科職工的思想政治工作,抓好政治學習、業(yè)務學習,不斷提高保衛(wèi)科保安隊伍素質。加強消防安全教育,落實消防工作責任制,確保消防安全。
五、負責學校重大活動及各類考試、招生等工作的安全保衛(wèi)工作和校園治安管理、周邊治安秩序治理工作。
六、維護學校的正常工作秩序,預防和處理刑事案件、治安案件、災害事故及其他突發(fā)事件的發(fā)生,做好各種突發(fā)事件的預案。配合各級公安機關對各類案件的查處。
七、會同學生科開展法制宣傳教育工作。
八、協(xié)助有關部門做好保密工作,調查滲密案件和竊密案件。
九、負責校區(qū)交通秩序車輛管理工作和治安巡視工作。
十、負責檢查全校消防及安全防范設施的建設,提出合理化的整改方案和落實安全防范措施,監(jiān)督和指導各單位的安全防范工作。
十一、負責對學校重大活動的安全保衛(wèi)工作。
十二、負責抓好校衛(wèi)隊隊伍建設工作,做好校衛(wèi)隊隊員及更值人員的管理、教育和培訓工作。
十三、負責學生集體戶口的遷移、登記、落戶、遷出和檔案管理工作。
十四、負責學校的內部、外部及周邊環(huán)境的巡視檢查防護工作。